通常在政府機(jī)構(gòu)，或是企業(yè)中，都有專門(mén)儲(chǔ)存檔案的房間，也就是常見(jiàn)的檔案室，但是隨著檔案越來(lái)越多，以及管理檔案的需求截然各異，從而普通的書(shū)架已經(jīng)不能夠滿足檔案室的使用，而書(shū)架廠家認(rèn)為目前在行業(yè)內(nèi)的普遍選擇，便是密集柜。
一：密集柜的使用優(yōu)勢(shì)
行業(yè)內(nèi)諸多書(shū)架廠家都有生產(chǎn)密集柜產(chǎn)品，而這類產(chǎn)品能夠契合檔案室需求的主要原因，便在于以最小的占地面積，確保了更大的收藏空間，換言之，原本需要購(gòu)買多個(gè)書(shū)架才能夠儲(chǔ)存的檔案，現(xiàn)在使用1-2個(gè)密集柜，絕大程度上都能夠滿足儲(chǔ)存需求。
二：密集柜的安全優(yōu)勢(shì)
管理檔案時(shí)，最怕的事情就是檔案遭到破壞，而密集柜產(chǎn)品，本身具備手搖開(kāi)關(guān)功能，在普通情況下是無(wú)法直接接觸到柜內(nèi)的檔案，除此之外，書(shū)架廠家認(rèn)為如果由于環(huán)境過(guò)于潮濕的場(chǎng)合，也可以使用密集柜，因?yàn)樵摦a(chǎn)品也擁有防潮功能。
三：選擇密集柜的訣竅
究其實(shí)，普通檔案管理的需求極為簡(jiǎn)單，因此書(shū)架廠家認(rèn)為在選擇密集柜時(shí)，主要可以針對(duì)兩方面的參數(shù)來(lái)劃分標(biāo)準(zhǔn)，第一個(gè)參數(shù)就是規(guī)格，尤其是在檔案室空間較小的情況下，購(gòu)買合適規(guī)格的密集柜可以便于使用，第二個(gè)參數(shù)自然就是產(chǎn)品的安裝難度，因?yàn)橐灿胁糠窒M(fèi)者需求自行安裝。
總體而言，無(wú)論是管理檔案，或是中大城市中的圖書(shū)館，目前都普遍采用了密集柜，根本原因就在于產(chǎn)品能夠契合相關(guān)市場(chǎng)需求。
